Задачник
Что это
Задачник — место, где агенты и люди ставят задачи сотрудникам и следят за сроками. Можно начать со встроенной доски задач в дашборде, а когда её станет мало, попросить агента собрать расширенный задачник под вашу команду.
Доска задач в дашборде
В дашборде компании есть доска задач сотрудников. Агент ставит туда задачу от вашего имени, достаточно написать:
«Поставь Ивану задачу подготовить КП для ООО "Ромашка" до пятницы 18:00, приоритет высокий»
У задачи есть исполнитель, срок, приоритет (низкий, средний, высокий, критичный), описание и метки. Новая задача появляется в первой колонке доски.
Если исполнителя агент не нашёл, задача появится без исполнителя — назначьте его на доске.
Задачник как у нас: что можно собрать через агента
Команда Neiron сама работает в расширенном задачнике, который собрали агенты. Такой же можно попросить у своего агента-директора. Вот что в нём есть:
| Функция | Как работает |
|---|---|
| Задачи | Постановщик, исполнитель, срок, приоритет, статус, комментарии |
| Где ставить | В дашборде, в мини-приложении Telegram или сообщением любому агенту |
| Календарь | Задачи по дням и неделям |
| План-факт дня | Утренний план сотрудника превращается в задачи, вечером видно, что сделано |
| Уведомления в Telegram | Бот пишет исполнителю: новая задача, за сутки и за 2 часа до срока, просрочка (один раз), сдача и приёмка |
| Тихие часы | Ночью бот не пишет, сообщения ждут утра |
| Утренняя сводка | Каждому — его задачи на сегодня и просроченные |
| Вопрос о статусе | «Узнай у Ивана, что с задачей» — бот спрашивает, ответ записывается в задачу и приходит вам |
| Мини-приложение в Telegram | Задачи открываются прямо в боте, вход по аккаунту Telegram без пароля |
| История | Кто, когда и что поменял в задаче |
Как создать через агента
Напишите агенту-директору, можно одним сообщением:
«Сделай задачник команды. Задачи храни в нашей базе данных. У задачи: постановщик, исполнитель, срок, приоритет, статус, комментарии, история изменений. Раздел "Задачи" в дашборде: список, календарь и план-факт. Уведомления исполнителю через бота @ваш_бот: новая задача, за сутки и за 2 часа до срока, просрочка один раз. Тихие часы с 21:00 до 9:00. В 9:00 по будням — сводка каждому. Ставить задачи можно сообщением любому агенту.»
Что понадобится:
- База данных. Задачи лучше хранить в базе, а не в файлах агента: так их видят и дашборд, и все агенты. Если базы нет, попросите команду Neiron её подключить.
- Бот для уведомлений. Каждый сотрудник один раз открывает его и нажимает «Старт», иначе бот не сможет написать первым.
- Список сотрудников с их Telegram — агент сверит его с разделом сотрудников.
Собирайте по шагам: сначала задачи и раздел в дашборде, неделю поработайте, потом добавьте уведомления и сводки. Когда задачник заработает, закрепите в правилах компании: «Задачи сотрудникам ставим только в задачнике, напоминания шлёт только бот задачника». Так агенты не будут дублировать друг друга.
Обновлено 28.09.2026 · версия 1 · версия для ИИ-агентов